1.1 需求分析

本企业信息管理系统是根据企业日常办公的需要来设计开发的，目标是提高企业管理的工作效率，具有对用户信息、客户信息、产品信息、合同信息、销售信息和统计信息进行管理和维护的功能。

系统主要包括系统管理员对功能的需求、销售部工作人员对功能的需求、客户部工作人员对功能的需求以及合同部工作人员对功能的需求。这4种需求的功能如下。

1. 系统管理员对功能的需求

●     用户信息管理：管理系统中所有登录用户的信息，分配用户的部门级别；

●     客户信息管理：可浏览、添加、维护客户的信息；

●     产品信息管理：可浏览、添加、维护企业产品的信息；

●     合同信息管理：可浏览、添加、维护合同的信息；

●     销售信息管理；可浏览、添加、维护产品销售的信息；

●     销售信息的统计：可统计产品的销售情况。

2. 销售部工作人员对功能的需求

●     浏览、添加、维护企业的产品信息；

●     浏览、添加、维护产品的销售信息；

●     浏览、添加、维护合同信息；

●     统计产品的销售信息。

3. 客户部工作人员对功能的需求

●     浏览、维护客户信息；添加新客户信息；

●     对公司销售情况进行统计。

4. 合同部工作人员对功能的需求

●     浏览合同信息、添加新合同、维护合同信息；

●     浏览客户信息、添加新客户、维护客户信息；

●     统计产品的销售情况。

1.2 系统功能描述

在需求分析中，企业信息管理系统中4种用户对系统功能的需求，本节根据上一节中的内容，对系统各模块的功能进行描述，系统的功能包括：用户登录、查看用户信息、维护用户信息、查看客户信息、维护客户信息等，下面分别对各部分的功能进行描述。

(1) 用户登录

由于此系统涉及不同部门的用户，因此要对不同登录用户分配不同的登录首页，并记录下每个用户所属的部门。

(2) 查看用户信息

系统管理员登录系统后，主界面展示的是用户的基本信息，包括用户ID、姓名、部门、联系电话、E-mail等，可分页显示。

(3) 维护用户信息

系统管理员可以增加新的用户信息，包括用户ID、姓名、部门、电话、E-mail；可以修改某一用户除密码外的所有信息，也可以删除用户的信息。

(4) 查看客户信息

可以浏览客户信息列表，包括客户ID、客户名称、负责人、级别、E-mial、电话和地址信息，可分页显示客户信息。

(5) 维护客户信息

可以增加新的客户信息，包括客户ID、客户名称、负责人、级别、E-mial、电话和地址；可以修改用户的信息，主要是级别信息，也可以删除客户的信息。

(6) 查看产品信息

可以浏览产品信息列表，包括产品编号、产品名称、产品规格、产品价格、产品描述，列表信息分页显示。

(7) 维护产品信息

可以增加新的产品信息，包括产品编号、产品名称、产品规格、产品价格、产品描述；修改产品的信息，也可删除产品的信息。

(8) 查看合同信息

可以浏览合同信息列表，包括合同ID、合同编号、合同状况、签署日期、执行日期、完成日期、负责人、总金额，分页显示列表信息。

(9) 维护合同信息

可以增加合同的信息，包括合同ID、合同编号、合同状况、签署日期、执行日期、完成日期、负责人、总金额；修改合同的信息，也可以删除合同信息。

(10) 查看销售信息

可以浏览销售信息列表，包括合同编号、产品编号、产品数量、已发货数量、货物单价，可分页显示列表信息。

(11) 维护销售信息

可以添加销售信息，包括合同编号、产品编号、产品数量、已发货数量、货物单价；可修改产品销售信息，也可删除产品销售信息。

(12) 产品销售统计

可以浏览产品销售统计列表，包括产品名称、产品型号、合同编号、产品销售数量，可分页显示列表信息。

1.3 功能模块划分

在了解了系统的需求分析和功能描述后，可以将企业信息管理系统划分为7个模块，划分结果如下。

(1) 用户登录：用户登录系统，并划分用户的部门权限。

(2) 用户信息管理：查看用户的信息、增加、修改、删除用户信息。

(3) 客户信息管理：查看客户的信息、增加、修改、删除客户信息。

(4) 产品信息管理：查看产品的信息、增加、修改、删除产品信息。

(5) 合同信息管理：查看合同的信息、增加、修改、删除合同信息。

(6) 产品销售信息管理：查看产品销售的信息、增加、修改、删除产品销售信息。